Заполнение листка нетрудоспособности. Образец.

оформление листка нетрудоспособности

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем 2014. Образец

В прессе и других источниках информации часто упоминаются проекты, предполагающие, что в ближайшее время в обиход войдет электронный листок нетрудоспособности. Несмотря на целесообразность подобных проектов, внедрение столь глобальных инноваций вряд ли возможно в ближайшей перспективе. На сегодняшний день кадровикам приходится иметь дело со стандартным бумажным бланком листка нетрудоспособности, разработанным не так давно. Основной причиной замены устаревшей формы, действовавшей с 1936 года, на новый образец стала необходимость добавления дополнительных полей. Кроме того, сегодня применяются более современные средства защиты бланка от фальсификаций: листок нетрудоспособности, являющийся основанием для назначения пособия, нередко подделывается.

Бланк листка нетрудоспособности нового образца

Листок нетрудоспособности нового образца выглядит как разграфленный лист формата А-4 голубого цвета с выделенными желтой краской ячейками для заполнения. На каждом бланке присутствует штрих-код (одно из средств защиты от фальсификаций) и номер, по которому можно установить подлинность листка нетрудоспособности и наименование выдавшей его больницы (поскольку все бланки изготавливаются непосредственно Фондом социального страхования и распределяются по лечебным учреждениям его региональными подразделениями). Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности, поэтому информация об утерянных или украденных бланках оперативно передается в региональное подразделение ФСС. Если у работодателя возникают сомнения в подлинности предъявленного работником бланка, всегда можно обратиться за информацией в Фонд.

При изготовлении бланков на них наносятся водяные знаки с логотипом ФСС (для дополнительной защиты), а в правом верхнем углу оставляется место для нанесения бинарного кода, который не является обязательным на сегодняшний день, поэтому наносится лечебными учреждениями выборочно — в зависимости от уровня их технического оснащения. Бинарный код дублирует всю информацию, внесенную в бланк медицинской организацией.

Оформление листка нетрудоспособности: на что должен обратить внимание кадровик

Кадровик должен проверять не только подлинность, но и то, насколько правильно заполнен предъявленный работником бланк листка нетрудоспособности. Любая медицинская организация осуществляет заполнение любого листка нетрудоспособности по утвержденному стандарту: капиллярной, перьевой или гелевой ручкой с черными чернилами либо машинным способом. Использование шариковых ручек не допускается, поскольку бланк листка нетрудоспособности предназначен еще и для считывания машиной, а вписанная шариковой ручкой информация не распознается корректно. Допустимо внесение части информации машинным способом в заполненный от руки бланк — это не является основанием для возврата листка.

Согласно новым стандартам, никаких исправлений в заполненном листке нетрудоспособности быть не должно (в то время как при заполнении листков старого образца врач был вправе вносить исправления, но не более двух). Любая ошибка, допущенная врачом при заполнении бланка, является основанием для выдачи дубликата. Не допускается нечеткость или неаккуратность заполнения, выход букв за границы ячеек, нечитабельность отдельных слов или словосочетаний.

Заполнение больничного листа в графе Место работы

Если количество ячеек в графе Место работы, отведенных для вписывания полного наименования организации, в которой трудится работник, оказалось недостаточным, работодатель вправе утвердить сокращенное наименование организации специально для заполнения листков нетрудоспособности. При этом вносить изменения в учредительные документы не требуется: достаточно принять соответствующий распорядительный акт и выдать работникам памятку с правильным написанием сокращенного наименования организации для таких случаев. Если работник не помнит точного наименования организации в соответствии с учредительными документами или локальным распоряжением, можно попросить врача оставить поле Место работы незаполненным, чтобы кадровик мог самостоятельно внести в него точные сведения: такой подход не является правонарушением и позволяет заполнить листок нетрудоспособности правильно с первого раза, избежав замены бланка.

Оформление листка нетрудоспособности врачом

Бланк листка нетрудоспособности, заполненный врачом, заверяется печатью медицинского учреждения. В настоящее время все больницы Москвы, к примеру, располагают специальными печатями для листков нетрудоспособности, соответствующими по форме и размеру отведенному для них месту на бланке, но в некоторых частных московских клиниках или в региональных медицинских учреждениях могут встречаться печати старого образца с надписью Для больничных листов, не являющиеся основанием для возврата документа. Работодатель вправе принять такой лист нетрудоспособности и на его основании назначить работнику страховое пособие.

Заполнение работодателем листка нетрудоспособности

Когда бланк листка нетрудоспособности заполняет работодатель, допустимы исправления. При этом не существует ограничения, какое количество исправлений в больничном листке допустимо. Неверно внесенные записи аккуратно зачеркиваются, далее (на обороте бланка) вписывается верная информация, а под ней ставится подпись ответственного за заполнение документа лица и печать организации. Осуществляя оформление листка нетрудоспособности, особое внимание следует уделять строке Дата начала работы: ее необходимо заполнять только при аннулировании трудового договора, заключенного на будущее. Данная процедура на практике проводится крайне редко и только в случае неявки на рабочее место сотрудника, с которым был заключен трудовой договор, предполагающий выход на работу с отсрочкой по дате. Если сотрудник заболел до того, как приступил к выполнению своих трудовых обязанностей, и продолжает находиться в отпуске по болезни, работодатель вправе аннулировать трудовой договор, но при этом обязан по закону выплачивать несостоявшемуся сотруднику пособие по временной нетрудоспособности. Начало периода нетрудоспособности определяется датой предполагаемого выхода несостоявшегося сотрудника на работу. К сожалению, многие кадровики допускают грубую ошибку — автоматически заполняют графу Дата начала работы в каждом листке нетрудоспособности, вписывая в нее дату выхода сотрудника на работу после выздоровления.

Оформление больничного листа: графа Страховой стаж

Графа Страховой стаж заполняется с указанием полного количества лет и месяцев, отработанных сотрудником, в том числе с учетом всех нестраховых периодов. Строки Средний заработок и Средний дневной заработок заполняются не кадровой службой, а сотрудниками бухгалтерии. В строку Итого начислено вписывается начисленная работнику сумма пособия в полном объеме (до удержания налога на доходы физических лиц). Заполненная работодателем часть листка нетрудоспособности заверяется подписями руководителя организации и главного бухгалтера, но на крупных предприятиях допускается передача руководителем полномочий по заверке листков нетрудоспособности любому другому сотруднику (по доверенности). В небольших организациях, руководитель которых выполняет функции главного бухгалтера, допустимо ставить две одинаковых подписи в соответствующих строках.

Источник: http://www.kdelo.ru/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *